TRABZON TEKNOLOJİ GELİŞTİRME BÖLGESİ

İŞLETME YÖNERGESİ

(Taslak)

BİRİNCİ BÖLÜM

Genel Hükümler

Bölgenin Kimliği, Amacı, Kapsamı, Hukuki Dayanağı, Kısaltmalar ve Tanımlar

Bölgenin Kimliği

Madde 1- Bölgenin adı, Trabzon Teknoloji Geliştirme Bölgesi'dir.

30 Nisan 2004 tarih ve 25448 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 2004/7127 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile Trabzon Teknoloji Geliştirme Bölgesi kurulmuştur.

Trabzon Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Anonim Şirketi, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın onayı ile kurulmuş ve Trabzon Ticaret Sicil Memurluğu'nda 10.08.2004 tarihinde 13384 sicil no.su ile tescil ve Türkiye Ticaret Sicil Gazetesi'nin 18.08.2004 tarih ve 6117 sayılı nüshası (s.281 vd.)nda ilan edilmiştir.

Bölge, KTÜ Kanuni Kampusu güneyinde yer alan 1136 parsel no.lu ve 18.396 m 2 bir alan olup, Trabzon Belediyesi sınırları içindedir, şehir merkezine ve Karadeniz otoyoluna erişim ve ulaşımı sorunsuz olarak sağlanmaktadır.

Bölgenin sınırları, haritası ve koordinatları aşağıda verilmiştir.

Amaç

Madde 2- Bu Yönergenin amacı, 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu uyarınca kurulmuş bulunan Trabzon Teknoloji Geliştirme Bölgesinin yönetimi ve işletilmesine yönelik usul ve esasları düzenlemektir.

Kapsam

Madde 3- Bu Yönerge, Bölgede yer alacak kiracı-girişimcilerin hak ve yükümlülüklerini ve onlara sağlanacak hizmetleri ve Bölgede yürütülecek faaliyet ve uygulamalara ilişkin usul ve esasları kapsar.

Hukuki Dayanak

Madde 4- Bu Yönerge, 06.07.2001 tarih ve 24454 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu ve 19.06.2002 tarih ve 24790 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe giren Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Uygulama Yönetmeliğinin 15-k maddesi uyarınca hazırlanmıştır.

Tanımlar ve Kısaltmalar

Madde 5- Bu Yönergede geçen;

Bakanlık : Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nı,

Genel Müdürlük : Bakanlık Sanayi Araştırma ve Geliştirme Genel Müdürlüğü'nü,

Kanun : 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu'nu,

Yönetmelik : Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Uygulama Yönetmeliği'ni,

Bölge : Trabzon Teknoloji Geliştirme Bölgesi'ni,

Yönetici Şirket : Kanuna uygun ve anonim şirket olarak kurulmuş olan, Bölgenin yönetimi ve işletmesinden sorumlu Trabzon Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Anonim Şirketi'ni,

Girişimci : Bölgedeki hizmet ve imkanlardan yararlanmak isteyen veya yararlanmakta olan gerçek ve tüzel kişileri,

Üretim Birimleri : Bölge içerisinde 4691 Sayılı Kanunun amacına uygun olarak faaliyette bulunan, gerçek veya tüzel kişilerce kurulan, yeni ve yüksek teknolojilere dayalı ve çevreye zarar vermeyen üretim birimlerini,

AR-GE : Bilim ve teknolojinin gelişmesini sağlayacak yeni bilgileri elde etmek veya mevcut bilgilerle yeni malzeme, ürün ve araçlar üretmek, yazılım üretimi dahil olmak üzere yeni sistem, süreç ve hizmetler oluşturmak veya mevcut olanları geliştirmek amacı ile yapılan düzenli çalışmaları,

AR-GE Merkez veya Enstitüleri : Kamuya ait, yetişmiş nitelikli insan gücü ile günün modern teknolojilerine dayalı makine, donanım ve yazılımı içinde bulunduran, teknoloji ve ürün geliştirilmesine yönelik AR-GE faaliyetlerinin yapıldığı mekanları,

AR-GE' ye Dayalı Üretim Faaliyetleri : Bölgede faaliyet gösteren girişimcilerin tümünün bu Bölgede gerçekleştirdikleri AR-GE faaliyetlerinin sonucunda ortaya çıkan özgün süreç, hizmet, yöntem, üretim tekniği, faydalı araç gereç, malzeme, yazılım, ürün ve sistemlerin Bölge içersinde yer alan üretim birimlerinde ticari ürün haline getirilmesi, üretilmesi faaliyetlerini,

Yenilik : Bir fikri, satılabilir yeni ya da geliştirilmiş bir ürün ya da mal ve hizmet üretiminde kullanılan yeni ya da geliştirilmiş bir yöntem haline dönüştürmeyi,

Üründe Yenilik : Teknolojik açıdan yeni ürün, önceki ürün kuşağı ile karşılaştırıldığında malzemesi, parçaları ve yerine getirdiği işlevler açısından öze ilişkin, teknolojik farklar gösteren bir ürünü,

Üretim Yöntemlerinde Yenilik : Geleneksel üretim tesislerinde üretilemeyen, yeni ya da geliştirilmiş ürünlerin üretilmesinde veya halen üretilmekte olan ürünlerin yeni tekniklerle üretilmesinde kullanılan yöntemi,

Yazılım : Bir bilgisayar, iletişim cihazı veya bilgi teknolojilerine dayalı bir diğer cihazın çalışmasını ve kendisine verilen verilerle ilgili gereken işlemleri yapmasını sağlayan komutlar dizisinin veya programların ve bunların kod listesini, işletim ve kullanım kılavuzlarını da içeren belgelerin ve hizmetlerin tümünü,

Üniversite/Yüksek Teknoloji Enstitüsü : Mühendislik ve temel bilimler dallarında yapılanmasını gerek insan gücü ve teknik donanım olarak tamamlamış ve gerekse doktora öğrencisi seviyesinde yeterli araştırma elemanı olduğu Yüksek Öğretim Kurulu tarafından onaylanan yüksek öğretim kurumlarını,

DPT : Devlet Planlama Teşkilatı Müsteşarlığı'nı,

YÖK : Yüksek Öğretim Kurulu'nu,

TÜBİTAK : Türkiye Bilimsel ve Teknik Araştırma Kurumu'nu,

TOBB : Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği'ni,

TTGV : Türkiye Teknoloji Geliştirme Vakfı'nı,

KOSGEB : Küçük ve Orta Ölçekli Sanayi Geliştirme ve Destekleme İdaresi Başkanlığı'nı,

İdare Binası: Yönetici Şirketin Bölgede vereceği hizmetleri yürütebilmesi amacıyla istihdam edeceği personel tarafından kullanılacak ve içinde inkübatörler dışında girişimcilere Yönetici Şirketçe kiralanan bölümlerin yer almadığı ofisleri, teknik ve sosyal bölümleri içeren yapıyı,

Araştırmacı Personel : Bölgede yer alan faaliyetlerde hizmetine ihtiyaç duyulan üniversitelerde/yüksek teknoloji enstitülerinde çalışan konusunda uzman akademik personeli ve kamu kurum ve kuruluşlarına ait araştırma merkez ve enstitülerinde çalışan en az yüksek lisans derecesine sahip konusunda uzman personeli,

Yazılımcı Personel : Yazılım olarak tanımlanan süreçte çalışıp yazılım geliştiren, üreten, alanında yeterli deneyime veya eğitime sahip nitelikli personeli,

AR-GE Personeli : AR-GE faaliyetlerinde çalışan, alanında uzman personel ile nitelikli destek personelini ve AR-GE faaliyetlerinin bilimsel ve teknik yanlarının planlanıp yönetilmesi, izlenip değerlendirilmesi ve desteklenmesi ile uğraşan personeli,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Yönetici Şirket

Yönetici Şirketin Kurucu Ortakları

Madde 5- Bölgenin yönetimi ve işletilmesinden sorumlu yönetici şirket, anonim şirket şeklinde kurulmuş olup, katılım payları aşağıda yazılı tüzel kişi kuruculardan oluşmaktadır:

Yönetici Şirketin Görev ve Sorumlulukları

Madde 6- Yönetici Şirket, 4691 sayılı Teknoloji Geliştirme Bölgeleri Kanunu ve Uygulama Yönetmeliği uyarınca Kanun ve Yönetmelikle kendisine verilmiş olan aşağıdaki görevleri dikkat, basiret ve ihtimam içinde yerine getirir:

a) Bölge arazisinin kamulaştırılmasının yapılması veya yaptırılması, arazi kullanımı, yapı ve tesislerin projelendirilmesi, inşası ve kullanımıyla ilgili ruhsat ve izinlerin verilmesi ve denetlenmesi, Bölgenin yönetimi ve işletilmesi,

b) Planlama sürecinde varsa Çevre Düzeni Planları da dikkate alınarak imar planları ve değişiklikleri, parselasyon planı ve değişikliklerinin 3194 sayılı İmar Kanunu ve ilgili yönetmeliklerine göre yapılması ve Bakanlık onayına sunulması,

c) Projelerin 3194 sayılı İmar Kanunu, yönetmelikleri, imar planı, fen, sağlık ve çevre şartları ile ilgili diğer kanun, tüzük ve yönetmelik hükümlerine ve Türk Standartları Enstitüsü tarafından belirlenen standartlara ve teknik şartlara uygun olarak hazırlatılması,

d) Bölgenin kuruluşundan hizmete geçmesine kadar geçen süreyi kapsayan genel temrin planının, ve ayrıca ödenek talebinde bulunmuş ise, ödeneğin kullanımına ilişkin iş programının ve termin planının da Genel Müdürlüğe verilmesi,

e) 4708 sayılı Yapı Denetimi Hakkında Kanun ve ilgili yönetmelik hükümleri uyarınca gerekli işlemlerin yapılması,

f) Bölgede atık su, atık su alt yapı tesisleri, katı atık, toprak kirliliği, gürültüve hava kirliliği, tehlikeli tıbbi atık, radyoaktif madde ve tehlikeli kimyasalların yönetimi, yangından korunma ve yangın söndürme sistemi ile doğal tehlikeleri kapsayan konularda ilgili kurum ve kuruluşlarla koordinasyon içinde çalışarak ve ilgili mevzuatlar çerçevesinde gerekli önlemlerin alınması,

g) Bölgede yangın tehlikelerine ve doğal tehlikelere karşı girişimcilerin kiraladığı tüm bina sigortalarının yaptırılması

h) Bölge için gerekli olan temizlik, elektrik, içme ve kullanma suyu, doğal gaz ve akaryakıt, ısıtma ve havalandırma, dağıtım şebekeleri, kanalizasyon, atık su, Bölge içi yollar, ses ve veri iletişimi, internet hizmetleri ve diğer hizmetlerin sağlanması ve kesintisiz olarak sürmesi için gerekli önlemlerin alınması, çalışma esaslarının belirlenmesi, fiyatlandırmaların ve hesaplamaların yapılması ve uygulanması, her türlü bakım ve onarımın yapılması, alt ve üst yapılara zarar verenlerin tespiti ile zararların tazmininin sağlanması,

i) Bölgenin içersinde bulunduğu KTÜ bünyesinde bulunan itfaiye araç ve gereçlerinden yararlandırılması, KTÜ imkanları yetersiz ise, yeterli sayıda itfaiye araç ve gereçlerinin hazır bulundurulmasının sağlanması,

j) Bölgede yer almak isteyen kurum, kuruluş ve Girişimci taleplerinin değerlendirilmesi ve uygun bulunanlara yer tahsisinin yapılması,

k) Bölge İşletme Yönergesinin hazırlanarak bir kopyasının Genel Müdürlüğe verilmesi,

l) Bölgede yer alan girişimcilerin Üniversite/Yüksek Teknoloji Enstitüsü ve AR-GE merkez ve enstitülerinin olanak ve birikimlerinden yararlanma yönündeki taleplerinin ilgili birimlerle koordinasyon içerisinde karşılanması,

m) Gerekli gördüğü durumlarda girişimcilerin münhasıran Bölgede yürütecekleri yazılım veya AR-GE projelerinin Kanunda öngörülen amaçlara uygunluğunun Bölgenin oluşturulmasında işbirliği yapılmayan üniversite veya yüksek teknoloji enstitüsü ya da kamu AR-GE merkez veya enstitüsü ile TÜBİTAK'a veya TÜBİTAK'ın belirleyeceği hakemlere onaylatılarak belgelendirilmesi,

n) Bölgede istihdam edilen tüm araştırmacı, yazılımcı, AR-GE personelinin listesinin, ARGE projelerindeki görev tanımlarının, nitelik ve çalışma sürelerinin aylık olarak belirlenerek arşivlenmesi, istenildiğinde ilgililere bildirilmesi,

o) Faaliyet ve uygulamaların, Bölgenin daha etkin ve verimli işletilmesi yönündeki çalışmaların, veri, bilgi ve istatistiklerin elektronik ortamda entegre edilebilecek biçimde Genel Müdürlükçe belirlenecek formatta sunulması,

p) Girişimcilerin ve üçüncü şahısların Kanunun amacına aykırı faaliyetlerinin tespiti, aykırı faaliyetlerin düzeltilmesi için girişimcilerin uyarılarak belirli bir süre verilmesi ve bu süre içinde aykırı faaliyetlerini düzeltmeyen girişimcilerin Bölgeden ihraç edilmesini temin edecek gerekli önlemlerin alınması, görevlerini yerine getirmekle yükümlüdür.

Ayrıca Yönetici Şirket, Bölge ihtiyaçları doğrultusunda Girişimcilere eğitim, inkübasyon, test, kalibrasyon ve kalite güvence ve benzeri konularda teknik hizmetler ile marka tescil, telif hakları, patent alma, şirket kuruluşu, teknoloji transferi, finansman, risk sermayesi, pazarlama ve ihracat gibi konularda danışmanlık hizmeti verilmesinin sağlanması ile Bölgede faaliyet gösteren kurum ve kuruluşlarla girişimcilerin ortak ihtiyaçları doğrultusunda, bunların tek başlarına almalarının veya yapmalarının mali ve teknolojik açılardan mümkün olmadığı önemli üretim, test ve kontrol alet ve makineleri ile ekipmanlarının satın alınması veya kiralanması yolları ile temin edilerek amaca dönük olarak yeni ve ileri teknoloji laboratuarları ve üretim birimlerinin kurulması, işletilmesi, bedeli karşılığında ilgililerin kullanımına sunulması, gerektiğinde bu hizmetlerle ilgili olarak söz konusu alet, makine ve ekipmanı kullanacak, işletmecilik faaliyetini yürütecek konusunda uzmanlaşmış deneyimli personel istihdamı, bu konularla ilgili kişi ve kuruluşlarla gerekli işbirliği ve koordinasyonun sağlanması faaliyetlerinde de bulunabilir.

Bölgede Personel İstihdamı

Madde 7– Yönetici Şirkette ve Bölge kapsamında yer alan faaliyetlerde yürürlükteki iş ve çalışma mevzuatına göre personel istihdam edilir. Gerekli görüldüğünde, 6224 sayılı Yabancı Sermayeyi Teşvik Kanunu ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde yabancı uyruklu yönetici veya nitelikli AR-GE personeli de Bölge'de çalıştırılabilir.

Kamu kurum ve kuruluşları ile Üniversite/Yüksek Teknoloji Enstitüsü akademik personelinden Bölgede yer alan faaliyetlerde araştırmacı personel olarak hizmetine ihtiyaç duyulanlar, çalıştıkları kuruluşların izni ile sürekli veya yarı-zamanlı olarak çalıştırılabilirler.

Yarı zamanlı görev alan öğretim üyesi, öğretim görevlisi, araştırma görevlisi ve uzmanların bu hizmetleri karşılığı elde edecekleri gelirler, üniversite döner sermaye kapsamı dışında tutulur.

Sürekli olarak istihdam edilecek personele kurumlarınca aylıksız izin verilir ve kadroları ile ilişkileri devam eder. Bunlardan 5434 sayılı Türkiye Cumhuriyeti Emekli Sandığı Kanununa tabi personelin burada geçirdikleri süreler için emeklilik hakları saklı kalır.

2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 36'ncı maddesinin bu maddede yer alan düzenlemelere aykırı hükümleri uygulanmaz.

Öğretim elemanları 2547 sayılı Kanunun 39'uncu maddesinde öngörülen yurt içinde ve yurt dışında geçici görevlendirme esaslarına göre yapacakları çalışmaları KTÜ Yönetim Kurulunun izni ile Bölgedeki kuruluşlarda yapabilirler.

Aylıklı izinli olarak Bölgede görevlendirilen öğretim üyelerinin Bölgede elde edecekleri gelirler Üniversite/Yüksek Teknoloji Enstitüsü döner sermayesi kapsamı dışında tutulur.

Ayrıca öğretim elemanları, KTÜ Yönetim Kurulunun izni ile yaptıkları araştırmaların sonuçlarını ticarileştirmek amacı ile Bölgede şirket kurabilir, kurulu bir şirkete ortak olabilir ve/veya bu şirketlerin yönetiminde görev alabilirler.

Öğretim elemanlarının çalıştıkları kurumlardan izin alma esasları kurumlarca düzenlenir.

Girişimcilerin kurum onayından sonra birlikte çalışacakları öğretim elemanı ile yapılacak işin tanımı, süresi, ödenecek ücret gibi hususları içeren bir sözleşme yapmaları ve sözleşmenin bir kopyasını Yönetici Şirkete iletmeleri gerekmektedir. Sözleşmenin herhangi bir nedenle süresinden önce sona ermesi durumunda girişimciye ve Yönetici Şirkete derhal yazılı bilgi vermelidir.

Girişimci ve öğretim elemanları arasında yapılan sözleşmeler taraflar arasında geçerli ve bağlayıcı olup, personelin bağlı olduğu kurum ve Yönetici Şirketin sorumluluğunu gerektirmez.

Kanunla öngörülen vergi muafiyetinden yararlanılabilmesi için öğretim elemanlarına yapılan ödemelerin vergi usul ve iş kanunlarında tanımlandığı gibi ücret kapsamında olmalı ve sözleşme süresince öğretim elemanı girişimci bordrosunda yer almalı ve yapılacak tüm ödemeler bordroda gösterilmelidir.

Girişimcilerin Bölge kapsamında istihdam edeceği her nevi personel nedeniyle doğabilecek her türlü sorumluluk girişimci-kiracıya aittir.

Bölge Arazisinin Kullanımı

Madde 8- Bölge olarak tespit ve ilan edilmiş arazi ve binaların kullanımı ve kiralanması yöntemi ve kira bedelleri Yönetici Şirket tarafından yapılacak protokoller ile belirlenir.

Bölgedeki taşınmazlar hiçbir şekilde satılamaz. Bölge arazisinin Kanunun amaçları çerçevesinde kullanılması esastır. Bununla birlikte, Yönetici Şirket Bölgede akademik, ekonomik ve sosyal yapının oluşturulmasını sağlamak amacıyla; Bölgenin toplam yapılaşma hakkının % 30'unu aşmayacak kesimi üzerinde Bölge amaçları doğrultusunda gerçekleştirilecek faaliyetlere etkinlik getirmek ve Bölgenin ihtiyaç duyduğu ekonomik, sosyal ve kültürel altyapıyı hazırlamak üzere gerekli bina ve tesisler kurabilir, işletebilir veya kiraya verebilir.

Ruhsat ve İzinler

Madde 9- Bölgede inşa edilecek yapılar için gerekli projeler Yönetici Şirket tarafından belirlenecek esaslar çerçevesinde Yönetici Şirket ve/veya girişimciler tarafından hazırlattırılır ve Yönetici Şirketin onayına sunulur. Bu yapılara ait ruhsat ve gerekli izinler 3194 sayılı İmar Kanununun ilgili hükümleri uyarınca Yönetici Şirket tarafından verilir ve denetlenir.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Bölgeye Başvuru ve Kabul Esasları ile Girişimcilerin Yükümlülükleri

Başvuru ve Kabul İlkeleri

Madde 10-

a) Bölgede yer almak isteyen firma, kurum ve girişimci taleplerinin değerlendirilmesi ve uygun bulunanlara yer tahsisi Yönetici Şirketin yetkisindedir.

b) Bölgede yer almak isteyen girişimciler başvuru formu doldurarak Yönetici Şirket yönetim kurulu başkanlığına yazılı olarak başvururlar.

c) Başvuru hakkında Yönetici Şirketten bilgi alınabilir. Başvuru ve değerlendirme ile ilgili hususlar Yönetici Şirket tarafından hazırlanmış olan Trabzon Teknoloji Geliştirme Bölgesi Başvuru Kılavuzunda belirtilmiştir.

d) Bölgede yer alacak girişimci-kiracıların, ülke sanayiinin uluslar arası rekabet gücünü artırıcı niteliklere sahip olmaları ve bu amaca yönelik etkin AR-GE veya yazılım geliştirme çalışmalarını fiilen yapıyor olması ya da yapabilecek yetenek ve kapasiteye sahip olması gerekir.

e) Bölgede yer alması uygun görülen girişimciler ile Bölgede faaliyet gösterebilmeleri esaslarını içeren ve yükümlülüklerini açıkça belirten bir sözleşme imzalanır.

f) Sözleşmenin tanzimi ve geçerlik kazanmasından sonra girişimci-kiracıya ofis ve/veya açık alan tahsis edilerek yer teslimi yapılacaktır.

g) Girişimciler, ancak sözleşmenin imzalanmasını izleyen yer tesliminden sonra Bölge içinde faaliyette bulunma hakkı elde etmiş olurlar.

Sunulması Zorunlu Belgeler

Madde 11-

Bölgeye kabul edilen girişimciler, ter tahsisi ve teslim işlemini izleyen 10 gün içinde aşağıdaki belgeleri eksiksiz şekilde hazırlayarak Yönetici Şirkete vermek zorundadırlar.

1- Vergi levhası

2- İmza sirküleri

3- İşyeri ikametgah belgesi

4- Sanayi ve Ticaret Odası Kayıt Belgesi

5- SSK işyeri sicil kaydı,

6- Bölge çalışma işyeri sicil kaydı,

7- 4691 Sayılı Kanunun tanıdığı muafiyetlerden yararlanacak personel bilgi formları (Özgeçmiş, görev tanımı, işe başlama tarihi ve Bölge kapsamında geçen toplam çalışma süresini içerecek şekilde)

8- (Ticaret şirketi girişimciler için) Ş irket Ana Sözleşmesi nin Ticaret Sicili Gazetesinde yayımlanmış ve noter onaylı son hali. Ana sözleşmede sonradan meydana gelecek değişiklikler de girişimci tarafından en geç 10 gün içinde Yönetici Şirkete bildirilmek zorundadır.

Girişimciler, muafiyet kapsamındaki personelin işe giriş, işten ayrılma ve 4 aylık SSK bildirimlerinin bir kopyasını Yönetici Şirkete verirler. Yürürlükteki iş ve çalışma mevzuatına uygun olarak istihdam edilmeyen personel Kanunun getirdiği muafiyetlerden yararlanamaz.

Girişimcilerin Yükümlülükleri

Madde 12-

a) Girişimciler, 4691 sayılı Kanun, Uygulama Yönetmeliği, Bölge İşletme Yönergesi ve Yönetici Şirket tarafından yürürlüğe konulacak diğer düzenleme ve protokollere ve imzalanan sözleşme hükümlerine uymakla yükümlüdürler. KTÜ Kampusu içinde yer tahsis edilen girişimciler, ayrıca KTÜ kampus kurallarına da uymakla yükümlüdürler.

b) Başvuruları kabul edilip sözleşme imzalayan girişimciler, Kanun, Yönetmelik ve Yönerge'de yer alan bu yükümlülükleri de kabul etmiş sayılırlar.

c) Girişimciler, başvuru formları ve eklerini eksiksiz, okunaklı ve gerçeğe uygun şekilde doldurulmalıdır. Verilen bilgilerde eksiklik veya yanlışlık tespit edildiğinde, Yönetici Şirket sözleşmeyi feshedebilir.

d) Girişimciler, Yönetici Şirketçe öngörülen kurallara uygun şekilde taşıma ve yerleşme yapmakla yükümlüdürler.

e) Girişimciler, kiraladıkları alanda Yönetici Şirketin izni olmadan hiçbir değişiklik yapamaz ve kendilerine tahsis edilen alanın dışına taşamazlar.

f) Tahsis edilen büroların iç dekorasyonu binanın ana taşıyıcı yapısına zarar vermemek şartı ile girişimcilere ait olmakla birlikte hazırlanacak projeler Yönetici Şirketin onayına tabidir.

g) Girişimciler, kiraladıkları alanda ve ortak kullanım alanlarında sebep oldukları hasarlardan sorumlu olup, bu nedenle ortaya çıkacak her türlü zararı tazminle yükümlüdürler.

h) Yönetici şirketçe belirlenmiş format dışında herhangi bir tanıtım aracı ( reklam, afiş, pano, tabela) kullanılması Yönetici Şirketin onayı ile mümkün olabilir.

ı) Girişimciler, çevre temizliği, çöp toplama, atık giderme ve tehlikeli atıkların kontrolü konusunda Yönetici Şirketçe belirlenmiş esaslara uymakla yükümlüdürler.

i) Girişimciler işyerlerinde araştırma amacı dışında tehlikeli madde bulunduramazlar. Bu tür tehlikeli olabilecek malzemeler ile çalışmak zorunda olan girişimciler, Yönetici Şirkete haber vermek ve her türlü güvenlik tedbirini almak zorundadırlar.

j) Girişimci çalışanları, Bölge alanında Bölge Kimlik Kartı taşımak zorundadırlar. Kimlik kartları için Yönetici Şirkete başvurulur. Ayrılan personel için Yönetici Şirkete bir yazı ile bilgi verilmesi ve ayrılan personel kimlik kartının iade edilmesi zorunludur. Kimlik kartları kullanımı nedeniyle doğabilecek her türlü problemin sorumluluğu girişimcilere aittir.

k) Ziyaretçiler, hafta içi günlerde ve 8.30-17.30 saatleri arasında girişteki müracaat masasından ziyaretçi kartı alarak girişimcileri ziyaret edebilirler. Hafta sonu ve bu saatler dışındaki ziyaretler, ancak bir girişimci personel refakatinde mümkün olabilir.

l) G irişimcilerin Bölge nedeniyle tanınan haklardan yararlanabilmeleri için, Vergi Usul Kanunu m.156 kapsamında bir işyerine sahip olması ve çalıştırdığı personelin SSK kayıtlarında da bu işyerinin gözükmesi şarttır.

m) Bölge içerisinde faaliyete başlayan girişimciler, kendilerinden istenilecek dönemsel faaliyet raporları ve benzeri bilgi ve belgeyi doğru, eksiksiz, istenilen formatta ve süresinde tanzim ederek Yönetici Şirkete verirler. Bu belgeler ve eklerindeki bilgilerde sonradan meydana gelecek değişiklikler 10 gün içersinde Yönetici Şirkete bildirilmelidir.

n) Bölgedeki faaliyetler Yönetici Şirket tarafından izlenecektir. Gerekli görülmesi halinde, başka üniversite ve/veya yüksek teknoloji enstitüsü yada kamu AR-GE merkez veya enstitüsü ile TÜBİTAK gibi kuruluşlardan hakem incelemesi istenebilir.

o) Bakanlık, Genel Müdürlük ve Yönetici Şirket tarafından yapılacak/yaptırılacak her türlü kontrol, inceleme ve denetlemeler için girişimciler gerekli izin ve kolaylığı sağlamakla yükümlüdür.

ö) Girişimciler, tır ve kamyon gibi aşırı yüklü ve riskli taşıma araçlarının Bölgeye girişi için Yönetici Şirketten önceden izin almalıdır.

p) Girişimciler kendilerine tahsis edilen/kiralanan büro veya alana ait kira, elektrik, su, telefon, ısıtma/soğutma ve faks giderlerini ödemekle yükümlüdürler. Girişimciler ayrıca ortak kullanım ve hizmet gideri olarak metrekareye göre belirlenmiş bedelleri de öderler. Bu ödemelerde aksama halinde, Yönetici Şirketin icra takibi ve dava hakları saklıdır.

r) 4691 Sayılı Kanun, Uygulama Yönetmeliği, İşletme Yönergesi, Yönetici Şirket talimatları ve diğer mevzuat ve kurallara uymayan ve yazılı uyarıya rağmen durumunu düzeltmeyen girişimcilerin sözleşmeleri Yönetici Şirketçe feshedilebileceği ve yer tahsisleri iptal edilebileceği gibi başka hukuki yaptırımlar uygulanması da sözkonusu olabilecektir.

Girişimcilere Büro ve/veya Alan Tahsisi

Madde 13 - Bölgeye kabul edilen girişimcilerin Bölgede faaliyette bulunabilmeleri iki şekilde olabilir:

1- Daha geniş ve/veya özellikli bir bina ve/veya alana ihtiyaç duyan girişimciler, Bölge içinde faaliyet yapacakları bina için gerekli araziyi kiralayarak, binasını kendileri inşa edip belli bir kullanım süresi sonunda devretmek şartıyla kullanabilirler.

2- Yönetici Şirket tarafından inşa edilmiş bürolardan birini kiralayarak kullanabilirler.

Faaliyet binalarını kendileri inşa edecek girişimciler, Yönetici Şirket tarafından belirlenecek esaslar dahilinde mimari projelerini hazırlatıp Yönetici Şirketin onayı ile inşaata başlayabileceklerdir.

Girişimcilere Sunulacak Hizmetler

Madde 14- Bölge içinde sunulması gereken hizmetler, Bölgenin amaçları ve girişimcilerin talepleri doğrultusunda Yönetici Şirketçe belirlenir. Bu hizmetlerin başında, girişimcilerin AR-GE çalışmalarının yürütülebileceği, fiziksel ve sosyal çevre gelmektedir.

Girişimciler, yeni ürün geliştirmeye yönelik çalışmaları yanı sıra üretim sürecini geliştirmeye yönelik AR-GE çalışmaları da yürütebileceklerdir.

Firma yapısı ve büyüklüğü, faaliyet alanı ve yürütecekleri AR-GE çalışmalarının niteliği itibariyle girişimcilerin talepleri farklılık gösterebilir.

Bölgede sunulabilecek hizmetler şu şekilde sıralanabilir:

a- Girişimciler ve KTÜ arasında teknoloji transferinin gerçekleştirilmesi,

b- Girişimcilerin yaptıracakları testlerde, prototip oluşturmada, ortak yürütülen projelerde teknik destek ve/veya danışmanlık sağlanması,

c- Kalite kontrolü yapılması ve sertifika verilmesi,

d- Girişimciler ve KTÜ arasında bilgi akışını sağlayan bir ağ oluşturulması ve ortak projelere imkan tanınması,

e- Çeşitli konularda eğitim amaçlı toplantılar ve seminerler düzenlenmesi ve çalışma grupları oluşturulması,

f- Pazarlama ve ihracat konularında özgün eğitim projeleri üretilmesi,

g- İdari yapılanma, yönetim ve organizasyon konularında bilgi sunulması, seminerler düzenlenmesi,

h- Finansman ve risk sermayesi imkanları araştırılarak, girişimcilerin bilgilendirilmesi ve yararlanma olanaklarının sağlanması,

i- Lokanta, büfe, kafeterya ve çay ocağı vb.,

k- Sekreterya, danışma, dinlenme ve bekleme salonları oluşturulması,

l- Spor ve sağlık hizmetleri

m- Telefon, faks ve fotokopi imkanlarının hazırlanması,

n- Binaların iç ve dış güvenlik hizmetleri,

o- Yangın ve güvenlik alarmı, söndürme araç ve cihazları yerleştirilmesi ve bakımı,

ö- Çok amaçlı toplantı salonları teşkili,

p- Kütüphane

Büro ve Arsa Tahsisi

Madde 15- Firma yapısı ve büyüklüğü, faaliyet alanı ve yürütecekleri AR-GE çalışmalarının özellikleri dikkate alınarak, girişimci taleplerine uygun bürolar ve alanlar hazırlamak yönetici şirketin başlıca görevidir.

Bölge içinde seminer, konferans, panel, kongre, AR-GE fuarı ve yazılım pazarı gibi sosyal, kültürel ve bilimsel etkinlikler düzenlenmesine imkan sağlayacak bina ve tesislerin inşa edilmesi ya da uygun başka binalardan kira yoluyla yararlanılması yönetici şirketin görevleri arasındadır.

Danışmanlık Hizmetleri

Madde 16- Başta marka, patent ve benzeri fikri ve sınai mülkiyet hakları olmak üzere girişimcilerin ihtiyaç duyacağı benzer konularda ve daha genel olarak mali ve hukuki konularda danışmanlık hizmetleri sunulması için gerekli organizasyon Yönetici Şirket bünyesinde oluşturulacaktır.

İşletmecilik ve Altyapı Hizmetleri

Madde 17- Bölgenin işletilmesinin gerektirdiği günlük/rutin hizmetler Yönetici Şirket tarafından sunulacaktır. Yönetici şirket tarafından karşılanamayan ve dışarıdan ihale yoluyla satın alınan hizmetler için de denetim sorumluluğu Yönetici Şirkete aittir.

Başta internet ve telefon ağı gibi iletişim hizmetleri olmak üzere, su, elektrik, ısıtma/soğutma hizmetleri sunulması yönetici şirket tarafından karşılanır. Girişimcilerin, internet hizmetlerini istedikleri servis sağlayıcısından almalarına izin verilebilir.

Yönetici Şirket tarafından karşılanan bu hizmetlerin giderleri, rayiç bedel ya da tarife üzerinden kiracılardan tahsil edilir. Ayrıca, ortak alanların işletme ve hizmet giderleri de girişimcilerden kullandıkları alanla orantılı şekilde tahsil edilir.

Ortak kullanım alanlarında meydana gelebilecek ısınma, elektrik ve su sistemindeki arızalar Yönetici Şirket tarafından istihdam edilecek personelle giderilir. Yönetici Şirket, talep üzerine ve ücret karşılığı bu konuda girişimcilere teknik destek sağlayabilir.

Yeşil alan ve otopark olarak ayrılan alanların bakımı Yönetici Şirket tarafından yapılır.

Temizlik Hizmetleri

Madde 18: Yönetici Şirket, Bölge binaları içersinde yer alan ortak kullanım alanlarının temizliğinden sorumludur. Girişimciler ise kiraladıkları mekanların iç güvenliği ve temizliğinden sorumludurlar. Ayrıca, ortak alanların ve binanın temizliği ile çevre bakımı için yapılan giderler ve bina güvenliği için alınan önlemlere ilişkin giderlere, girişimci-kiracıların alanı oranında katılımı sağlanır.

Diğer hizmetler

Madde 19:

Girişimcilerin talepleri sonucu ve/veya zamanla ortaya çıkabilecek diğer ihtiyaç ve hizmetler de, imkanlar ölçüsünde ve ücret karşılığı Yönetici Şirket tarafından karşılanır.

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

Muafiyetler

Muafiyetler ve Vergi İndirimlerinin Uygulanması

Madde 20- Bölgede muafiyet ve vergi indirimlerinin uygulama esasları şu şekildedir:

a) Yönetici Şirketin Kanunun uygulanması ile ilgili işlemlerde her türlü vergi, resim ve harçtan muaf tutulabilmesi için; Yönetici Şirketin kuruluşunu gerçekleştirerek tüzel kişiliğinin Ticaret Sicil Gazetesi'nde ilanından sonra Maliye Bakanlığı'na başvuruda bulunması gerekir.

b) Bölgede yer alan gelir ve kurumlar vergisi mükelleflerinin, münhasıran bu Bölgedeki yazılım ve AR-GE' ye dayalı üretim faaliyetlerinden elde ettikleri kazançlarının, 2014 yılına kadar gelir ve kurumlar vergisinden müstesna tutulabilmeleri için Maliye Bakanlığına başvuruda bulunmaları gerekir. Bu başvuruya Yönetici Şirketten alınan söz konusu vergi mükelleflerinin Bölgede yer aldığını ve mükelleflerin faaliyet alanlarını gösteren belge de bilgi için eklenmelidir. Bakanlar Kurulu, seçilen ve hedef alınan belirli teknolojik alanlar ve ürünler için bu süreyi uzatmaya yetkilidir. Bu mükelleflerin başka bir Bölgeye taşınması durumunda uzatılan süre ile birlikte bu haktan yararlanma süresi toplam 10 yılı aşamaz.

c) Bölgede çalışan araştırmacı, yazılımcı ve AR-GE personelinin bu görevleri ile ilgili ücretleri, 2014 yılına kadar her türlü vergiden müstesnadır. Bu mükelleflerin başka bir Bölgede çalışması durumunda bu haktan yararlanma süresi toplamda 10 yılı aşamaz.

Girişimciler, Bölgede istihdam ettikleri tüm araştırmacı, yazılımcı ve AR-GE personelinin listesini, AR-GE projelerindeki görev tanımlarını, nitelik ve çalışma sürelerini aylık olarak belirleyip Yönetici Şirkete onaylatmaları ve aylık olarak Maliye Bakanlığı'na beyanda bulunmaları gerekir.

d) Bölge kapsamında AR-GE faaliyetinde bulunan girişimcilere makbuz karşılığı sponsor olarak bağış ve yardım yapan gelir ve kurumlar vergisi mükelleflerinin isim ve unvanlarının, bağış tutarının, bağış yapıldığına ilişkin belge ile birlikte bağış ve yardım yapılan kişi veya firma tarafından Maliye Bakanlığı'na verilmesi gerekir.

e) Trabzon Teknoloji Geliştirme Bölgesinde işletilecek a tık su arıtma tesisi nedeniyle tahakkuk edecek atık su bedeli muafiyeti işlemleri Trabzon Belediyesine başvuru ile sağlanır.

f) Bölge içinde yer alan Teknoloji Geliştirme Merkezlerinde KOSGEB tarafından desteklenen girişimciler de Kanunun sağladığı muafiyetlerden yararlanırlar.

g) Bölgede muafiyet ve vergi indirimlerinin uygulanması ile ilgili işlemler Maliye Bakanlığı'nın ilgili mevzuatlarına tabidir.

BEŞİNCİ BÖLÜM

Bölgenin Yönetimi ve Denetimi

Bölgenin Yönetimi

Madde 21- 4691 Sayılı Kanun m.5 ve Uygulama Yönetmeliği m.13 vd uyarınca Trabzon Teknoloji Geliştirme Bölgesinin yönetimi ve işletme sorumluluğu, Trabzon Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Anonim Şirketine aittir. Yönetici Şirketin iç denetimi de, ana sözleşmesi gereğince seçilen denetçiler tarafından şirket genel kurulu adına yürütülür.

Bakanlığın Denetim Yetkisi

Madde 22- Sanayi ve Ticaret Bakanlığı nın Bölge üzerindeki denetim yetkileri şu şekildedir:

a) Bakanlık, Yönetici Şirket tarafından elektronik ortamda iletilen güncelleştirilmiş faaliyet ve uygulamalar ile ilgili hazırlanan raporları inceleyerek, gerekli gördüğü hallerde Yönetici Şirketin ve girişimcilerin faaliyet ve uygulamalarını ilgili kurum ve kuruluşlarla işbirliği yaparak denetler.

b) 4691 Sayılı Kanunla öngörülen amacın dışında Bölgede faaliyet gösteren Yönetici Şirket, girişimciler ve üçüncü kişiler, Bakanlık tarafından uyarılır ve makul bir süre tanınarak amaca uygunluğun sağlanması talep edilir.

c) Yönetici Şirketin, amacın gerçekleştirilmesinde yeterli olmayacağının anlaşılması durumunda Bakanlık görevli mahkemeye başvurarak Yönetici Şirketin faaliyetinin durdurulmasını veya feshini isteyebilir. Yönetici Şirketin feshi halinde, şirket ve yöneticileri hak ve yükümlülükleri ile sorumlulukları saklı kalmak kaydıyla, Bakanlık, Yönetici Şirketin mülkiyetinde olan Bölgeye ait araziyi ve üzerindeki taşınmazları kamulaştırır ve Bölgenin yönetimini başka bir Yönetici Şirkete verebilir.

d) Yönetici Şirket ve girişimciler, Bakanlığın denetim yetkisini kullanabilmesi için ihtiyaç duyacağı her türlü bilgi ve belgeyi sunmak ve kolaylığı göstermekle yükümlüdürler.

Mali Denetim

Madde 23- Kanun kapsamında sağlanan muafiyetlerden yararlanacak olan Yönetici Şirket, girişimciler, araştırmacı, yazılımcı ve AR-GE personeli ile vergi indiriminden yararlanacak olan sponsor firmaların denetlenmesi Maliye Bakanlığı'nca yürütülür.

ALTINCI BÖLÜM

Son Hükümler

Yürürlük

Madde 24- Trabzon Teknoloji Geliştirme Bölgesi Yönetici Anonim Şirketi tarafından hazırlanan bu Yönerge, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı onayı ile yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 25- Bu yönerge hükümlerini Yönetici Şirket yürütür.